INFORMATIVA PRIVACY

Soggetti Interessati: utenti del sito romanomedica.it (di seguito anche: Interessato)

Con la presente la società Romano Medica Service Srl (P. Iva 04367480243), con sede legale in Via Col Moschin, 18 – Romano d’Ezzelino (Tv) mail per contatti (di seguito anche “Titolare”) rende l’informativa ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dall’art. 13 REG. UE 679/16 (di seguito GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, allo scopo di farti conoscere le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali che potresti comunicare durante la navigazione nel presente sito web (di seguito “Sito”).

Romano Medica Service Srl ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati contattabile inviando una mail a questo indirizzo dpo@romanomedica.it

Si precisa che la presente informativa si riferisce unicamente al Sito e non a siti web di soggetti terzi, eventualmente raggiungibili dall’Utente mediante link in esso presenti.

Si precisa anche che il Sito Web utilizza i plugin di alcuni Social Network: LinkedIn, Facebook (Meta) e Instagram. Per impedire la trasmissione e la memorizzazione dei dati relativi alla navigazione Internet tramite LinkedIn, l’utente dovrà disconnettersi da questo prima di visitare il Sito Web. Per avere maggiori informazioni su questo argomento si consiglia di leggere l’Informativa sui Cookie e di verificare quanto pubblicato sul web:

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Tipologia di Dati raccolti

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Dati forniti volontariamente dall’Utente nella compilazione di Form on line

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi e nei FORM presenti nel Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e degli ulteriori dati forniti volontariamente dall’Utente che li compila sotto la propria responsabilità dichiarando di averne autorizzazione, il trattamento di tali dati è necessario per rispondere alle richieste ricevute. Specifiche informative di sintesi vengono inoltre riportate o visualizzate nelle sezioni del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta e sottoposte, se del caso, al consenso dell’interessato.

Dati forniti volontariamente dall’Utente per la Prenotazione on line

Il sito consente la prenotazione on line delle seguenti tipologie di trattamenti medici: analisi di laboratorio; visite specialistiche; diagnostica. La prenotazione è possibile solo previa registrazione, durante la quale dovranno essere forniti i dati anagrafici e di contatto e dovrà essere scelta una password personale. Il Titolare, in caso di prenotazione on line potrà pertanto acquisire dati relativi all’identità ed alla tipologia di prestazione medica richiesta e comunicare poi tali dati ad altre società selezionate dal Titolare per l’esecuzione di quanto richiesto dall’Utente.

COOKIES

Fermo quanto sopra precisato per i plug in dei social presenti in home page del Sito, per ogni informazione in ordine all’utilizzo dei cookies da parte del Sito, accedi all’apposita informativa cliccando qui

Finalità del trattamento, base giuridica, natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto

Il Titolare tratterà i tuoi dati per agevolare la navigazione e per fornire i servizi da te eventualmente richiesti tramite i moduli appositamente predisposti nel Sito. A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i cookie tecnici, nell’ambito delle sezioni del Sito predisposte per particolari servizi a tua richiesta sarai libero di fornire i tuoi dati personali per le finalità riportate nelle rispettive informative. In caso di fornitura di servizi, il mancato conferimento dei dati personali necessari all’erogazione, può comportare l’impossibilità di ottenere la prestazione richiesta.

Il Titolare potrà altresì trattare i tuoi dati personali per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (registrazione e creazione dell’area riservata, prenotazioni di visite mediche e/o di esami diagnostici, acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione della prenotazione, ottimizzazione della fornitura dei servizi offerti dalla Società, attività di controllo delle frodi, messaggistica con i medici e gli altri professionisti).

La base giuridica per i trattamenti indicati è: l’esecuzione di un contratto e/o l’adozione di una misura pre-contrattuale su richiesta dell’Interessato, l’adempimento di uno o più obblighi di legge o esercizio di legittimo interesse (per la prevenzione delle frodi e l’ottimizzazione delle prestazioni)

Periodo di conservazione

I dati personali raccolti attraverso l’utilizzo del Sito sono trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti nonché, terminato quest’ultimo, per i tempi eventualmente stabiliti dalle norme vigenti.

Per maggiori dettagli, si rimanda alle informative predisposte per particolari servizi.

Modalità di trattamento, ambito di comunicazione e categorie di destinatari

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Per l’attività di prenotazione on line, il Titolare non esegue direttamente la prestazione richiesta (esami di laboratorio, diagnosi o visita specialistica), per cui i dati personali dell’Utente e/o Paziente potranno essere comunicati a società, liberi professionisti o soggetti esterni che svolgono le predette attività in base con cui esiste un contratto di servizio.

Per maggiori dettagli, si rimanda alle informative predisposte per particolari servizi.

Luogo del trattamento

I Dati sono trattati presso le sedi (legale e operative) del Titolare. Per ulteriori informazioni può essere contattato il Titolare. I Dati Personali dell’Interessato potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Interessato si trova. L’Interessato ha in ogni caso diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

Diritti dell’Interessato

Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. In particolare, l’Interessato ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento. L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.

• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Interessato può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.

• accedere ai propri Dati. L’Interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.

• verificare e chiedere la rettificazione. L’Interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.

• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

• proporre reclamo. L’Interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Interessato, gli Interessati possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Romano d’Ezzelino, 16 dicembre 2022