Informativa circa il trattamento e la protezione dei dati personali (GDPR Reg. UE 679/16)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO:
Il Titolare del Trattamento dei dati da lei conferiti è Medica Work srl, p.iva 04186660249, con sede legale in Via D. Alighieri n.5 -36060- Romano d’Ezzelino (VI) dati di contatto: 042433477 tel , trattamentodati@medicawork.it, pec: medicawork@pec.it .
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI:
Tratteremo necessariamente:
– dati anagrafici (nome cognome e c.f.) del soggetto cui è stata consegnata la CARD SALUTE;
Tratteremo solo eventualmente:
– dati di contatto (mail, n. di cellulare, indirizzo di residenza/domicilio) del soggetto cui è stata consegnata la CARD SALUTE.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – BASE GIURIDICA – NECESSITÀ DEL TRATTAMENTO DATI:
I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
- per l’esecuzione della prestazione richiesta dall’interessato: rilascio della card denominata CARD SALUTE riportante il nome cognome del soggetto cui è stata consegnata E LA RAGIONE SOCIALE/CODICE INTERNO DELL’AZIENDA CLIENTE DI MW;
- per finalità di marketing e promozionali: ovvero tenerla aggiornata sulle nostre iniziative commerciali/promozionali con l’invio di newsletter/messaggi e/o altre comunicazioni, in forma elettronica e/o cartacea, a ciò finalizzate solo nel caso in cui l’interessato volontariamente si sia iscritto all’apposito servizio di newsletter, previa lettura dell’apposita informativa e previa conferma, tramite flag, al consenso al trattamento dati;
La base giuridica su cui si poggia il trattamento effettuato dal Titolare per le finalità di cui al precedente punto b) è il consenso liberamente revocabile dall’interessato in qualsiasi momento, mentre per il punto a) la base giuridica è l’adempimento di un contratto.
Il Titolare ribadisce quindi che il conferimento dei dati anagrafici e il loro trattamento è necessario per l’utilizzo della CARD SALUTE, mentre il consenso al trattamento dei dati di contatto è facoltativo per quanto concerne l’invio delle comunicazioni, elettroniche/cartacee, come sopra indicato, che consentono di usufruire appieno delle promozioni e vantaggi derivanti dalla card stessa.
Il mancato, errato o parziale conferimento e/o aggiornamento dei dati nei limiti sopra indicati può impedire la corretta e completa fruizione dei vantaggi derivanti dalla card.
CATEGORIE DI SOGGETTI CHE TRATTANO I SUOI DATI:
Le strutture sanitarie private con noi convenzionate potranno solo visualizzare i dati riportati sulla CARD SALUTE al momento dell’accesso, mentre i dati di contatto (solo previa espressione dei necessari consensi su carta o su web) verranno utilizzati dal Titolare per finalità di marketing al fine di tenerla costantemente aggiornata e informata dei vantaggi derivanti dalla card e di migliorare i servizi resi.
I collaboratori del Titolare e i suoi consulenti esterni sono incaricati del trattamento dei dati da lei conferiti, sotto la responsabilità del Titolare e secondo la policy aziendale in materia di GDPR (rif.ti artt. 28 e 29 GDPR).
I dati raccolti potranno essere comunicati, nel rispetto degli obblighi assunti dalle parti, a professionisti/periti/consulenti esterni del Titolare per l’eventuale (e solo se necessario) adempimento di obblighi di legge, e/o per la tutela di interessi e/o diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale, e/o per la corretta gestione degli archivi cartacei e informatici.
L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento (art 28 GDPR: ad es. Consulenti di Medica Work, Consulenti Marketing etc.) è a disposizione a semplice richiesta dell’interessato.
Si comunica altresì che Medica Work ha siglato un accordo di contitolarità con Romano Medica Service srl (Romano Medica Service srl, 04367480243, con sede in Asolo, Viale Tiziano, 45 ) relativamente all’invio delle comunicazioni via messagistica ed e-mail, prevedendo in capo a quest’ultima l’adozione delle necessarie misure di sicurezza e la verifica della conformità degli strumenti utilizzati per l’invio di tali comunicazioni.
I dati personali raccolti potranno essere comunicati, sotto il controllo del Titolare del trattamento, anche ad Autorità/Enti Pubblici, ove richiesto dalla normativa nazionale o comunitaria applicabile, oppure ove richiesto dall’Autorità Giudiziaria, o su precisa richiesta scritta dell’Interessato stesso.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:
I dati anagrafici e di utilizzo raccolti verranno conservati in modalità cartacea e telematica sino a quando non venga restituita la card al Titolare, e al massimo sino a 6 mesi dalla restituzione della card al Titolare, o dalla richiesta di cessazione del trattamento dati formulata dall’Interessato (fermo restando il riscontro che verrà dato ad ogni richiesta nei termini di legge). I dati di utilizzo verranno quindi aggiornati con cadenza semestrale entro il 31/07 e 31/01 di ogni anno.
Decorsi tali termini i dati personali raccolti verranno cancellati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO:
In qualità di Interessato Lei ha il diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai dati da lei conferiti, nonché la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguardano. Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento nonché richiedere la portabilità dei suoi dati.
Lei inoltre avrà il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati conferiti e trattati a fini marketing/promozionali senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca, e senza pregiudicare la liceità del trattamento dei dati effettuato ai fini della corretta e completa esecuzione del contratto.
Tali richieste dovranno essere presentate al Titolare agli indirizzi sopra indicati.
Lei ha infine diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (GPDP italiano, ovvero il Garante Privacy) secondo le modalità previste dalla vigente normativa in materia consultabile liberamente su http://www.garanteprivacy.it/
Per qualsiasi comunicazione il Titolare è disponibile a fornire ogni chiarimento del caso tramite mail a: trattamentodati@medicawork.it .
Medica Work declina ogni responsabilità per quanto concerne il trattamento dati, e relativi adempimenti, in capo ai datori di lavoro cui è stata consegnata la card con i campi in bianco.
Regolamento della Card Salute
La Card Salute è gratuita e messa a disposizione dei dipendenti dei datori di lavoro clienti di Medica Work srl.
La Card è nominativa e personale, non potrà essere ceduta, è al portatore e consente, previa esibizione, di ottenere dei prezzi agevolati per il possessore della stessa.
I vantaggi della Card Salute possono essere estesi ai famigliari dei possessori della Card previa loro iscrizione al servizio di newsletter presente sul sito https://romanomedica.it/cardsalute
La Card Salute permetterà, su presentazione della stessa, di beneficiare di operazioni promozionali ed iniziative speciali, di volta in volta attive presso le strutture sanitarie private convenzionate con Medica Work srl, tali iniziative e scontistiche verranno comunicate in anteprima ed esclusivamente via e-mail/messaggistica ai soli possessori della card che si siano iscritti compilando gli appositi moduli.
La Card Salute non è in alcun caso una carta di pagamento e i suoi benefici non potranno essere in alcun caso convertiti in denaro.
Per beneficiare delle promozioni ed iniziative speciali il possessore dovrà presentare la Card Salute prima del pagamento in cassa oppure inserire i dati compilando l’apposito form nella procedura di prenotazione on line.
Medica Work srl si riserva il diritto di rettificare le presenti condizioni generali di rilascio della card e informerà i possessori di tutte le modifiche prima che diventino operative.
Medica Work srl si riserva ugualmente il diritto di modificare i vantaggi del programma o di sospenderlo. In caso di arresto definitivo del programma, i possessori della card saranno tempestivamente informati.
Medica Work srl è esonerata da ogni responsabilità per tutte le conseguenze, dirette o indirette, di eventuali malfunzionamenti dei programmi necessari all’applicazione della scontistica riservata ai possessori della Card Salute che non siano dipendenti dalla propria volontà.
Medica Work srl si riserva il diritto di verificare l’identità del soggetto che esibisce la Card Salute, laddove il personale addetto alla reception presso le varie strutture convenzionate segnali un utilizzo anomalo/improprio o l’evidente non coincidenza tra quanto riportato nella card e il soggetto che la esibisce).
Card Salute è rilasciabile solo a soggetti maggiorenni.
Informativa e Protezione dei dati personali: si veda apposito quadro formativo e di espressione consenso sopra riportato presente anche sul sito di MEDICA WORK e d.
Medica Work declina ogni responsabilità per quanto concerne il trattamento dati, e relativi adempimenti, in capo ai datori di lavoro cui è stata consegnata la card con i campi in bianco.